Відповідно до пункту 1 статті 24 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» №755 для проведення державної реєстрації  юридичної  особи заявник  повинен особисто подати державному реєстратору (надіслати  поштовим відправленням з описом вкладення або в разі подання електронних документів подати опис, що містить відомості про надіслані електронні документи, в електронній формі) заповнену реєстраційну картку (пункт 1 статті 24 та пункту 1 статті 42 Закону №755).

До такої картки може бути подана, як додаток заява щодо обрання юридичною особою/фізичною особою-підприємцем спрощеної системи оподаткування та/або реєстраційна заява про добровільну реєстрацію як платника податку на додану вартість. При цьому подання зазначених заяв державному реєстратору є правом заявника, а не обов’язком.

Згідно з частиною 2 статті 8 Закону №755, якщо документи надсилаються державному реєстратору поштовим відправленням, справжність підпису заявника на реєстраційній картці (заяві, повідомленні) повинна бути нотаріально засвідчена.

При цьому обов’язок нотаріального засвідчення підпису заявника розповсюджується виключно на реєстраційну картку, а не на додатки до неї.

Враховуючи зазначене, вважаємо, що відсутність нотаріального засвідчення на заяві, щодо обрання юридичною особою/фізичною особою-підприємцем спрощеної системи оподаткування та/або реєстраційна заява про добровільну реєстрацію як платника податку на додану вартість не може бути підставою для залишення без розгляду документів, що надіслані державному реєстратору поштовим відправленням для проведення державної реєстрації юридичної особи/фізичної особи/підприємця.