Апости́ль (з фр. apostille) - спеціальний штамп апостиляції, що засвідчує дійсність підписів, статусу осіб, печаток. Підтвердження підписів і печаток на офіційних документах апостилем робить ці документи чинними в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції.
Україна приєдналась до Гаазької Конвенції 10 січня 2002 року, Конвенція набула чинності 22 грудня 2003 року, відтак 98 держав-учасниць Конвенції, відмовилися у відносинах із Україною від вимоги повної консульської легалізації офіційних документів і перейшла на спрощену процедуру апостилювання.
Апостиль окрім засвідчення дійсності підпису та компетенції особи, що підписала (видала) офіційний документ, також, в окремих випадках, засвідчує дійсність штампа або печатки, що скріплює документ. Апостиль може не використовуватися, якщо існують правові підстави, що скасовують або спрощують легалізацію документа виданого окремою державою.
Апостиль проставляється на вимогу особи, що підписала документ, або будь-якого пред'явника документа.
Апостиль проставляється:
- на документах, які виходять від органів судової влади України;
- на документах, які виходять від органів прокуратури України, органів юстиції;
- на адміністративних документах;
- на документах про освіту та вчені звання;
- на документах, оформлених державними і приватними нотаріусами;
- на офіційних свідоцтвах, виконаних на документах, підписаних особами у їх приватній якості, таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, який існував на певну дату, та офіційних і нотаріальних засвідченнях підписів.
Відповідно до вимог FATF по боротьбі з відмиванням грошей, з метою належного захисту конституційних прав фізичних та юридичних осіб при вирішенні справ у зарубіжних юрисдикціях, Міністерство юстиції України розширило перелік нотаріально оформлених офіційних документів, на яких проставляється апостиль.
Про це йдеться у спільному наказі Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти та науки України та Міністерства юстиції України від 13 серпня 2014 року № 341/934/1335/5 «Про внесення змін до Правил поставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав», який набирав чинності з 22 серпня 2014 року.
Відповідно до зазначеного наказу, апостиль може бути проставлений на копіях (фотокопіях), засвідчених у нотаріальному порядку паспортних документах, військових квитках, трудових книжках, дозволах на носіння зброї, свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортах), посвідченнях особи.
|