Для внесення до Єдиного державного реєстру запису про рішення щодо припинення  юридичної особи заявник повинен подати (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) державному реєстраторові оригінал або нотаріально засвідчену копію рішення засновників (учасників) або уповноваженого ними органу щодо припинення юридичної особи.

Додатково подається:

Документ, який підтверджує одержання згоди відповідних державних органів на припинення юридичної особи – у випадках, встановлених законом.

Якщо документи подаються особою, яка згідно з відомостями, внесеними до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, має право вчиняти юридичні дії від імені юридичної особи без  довіреності,  пред'являється паспорт громадянина України або паспортний документ іноземця.

Якщо документи подаються іншим представником юридичної особи пред'являється паспорт громадянина України або  паспортний  документ іноземця та додатково подається примірник  оригіналу (ксерокопія, нотаріально засвідчена копія) документа,  що засвідчує повноваження такого представника.

Документи, які подаються (надсилаються поштовим відправленням) державному реєстратору, повинні бути викладені державною мовою.

У разі припинення юридичної особи шляхом злиття або приєднання рішення щодо припинення юридичної особи підписується уповноваженими особами юридичної  особи  або  юридичних осіб, що припиняються, та юридичної особи - правонаступника.

Рішення щодо припинення юридичної особи повинно містити відомості про персональний склад комісії з припинення (комісії з реорганізації, ліквідаційної комісії), її голову або ліквідатора, реєстраційні  номери облікових карток платників податків (або відомості про серію  та  номер  паспорта громадянина України або паспортного документа іноземця - для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника  податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають запис в електронному безконтактному носії паспорта громадянина України), про порядок  та строк заявлення кредиторами своїх вимог.

Повідомлення про внесення запису до  Єдиного державного реєстру щодо прийняття рішення засновників (учасників) юридичної особи, суду або уповноваженого ними органу про припинення юридичної особи публікується у спеціалізованому друкованому засобі масової  інформації.