Згідно ст. 19 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» юридична  особа  зобов'язана  подавати (надсилати) щороку протягом  місяця,  що настає  за датою державної  реєстрації, починаючи з  наступного  року,  державному   реєстратору (громадські об’єднання, які створені зі статусом юридичної особи звертаються до уповноваженого органу з питань реєстрації громадського об'єднання) для підтвердження відомостей про юридичну  особу  реєстраційну  картку про підтвердження відомостей про юридичну особу ( форма 6).

       Якщо  документи  надсилаються  державному реєстратору  поштовим  відправленням, справжність підпису заявника на реєстраційній  картці  повинна  бути нотаріально засвідчена.

       У разі ненадходження реєстраційної картки про підтвердження відомостей про юридичну особу програмними засобами Єдиного державного реєстру автоматично формується повідомлення заявнику про відсутність щорічного підтвердження, направляється йому і за відсутності протягом місяця з дати відправлення повідомлення щорічного підтвердження до Єдиного державного реєстру вноситься запис про відсутність щорічного підтвердження. Це може призвести до відмови у видачі виписки з Єдиного державного реєстру.