Постановою Кабінету Міністрів України від 04 листопада 2015 року №890 затверджено Порядок ведення Електронного реєстру апостилів, яким передбачено, що відділи державної реєстрації актів цивільного стану наділені правом проставляти апостиль на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав.

Заяву про проставлення апостиля до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану може подати будь-яка особа за умови пред’явлення документа, що посвідчує особу громадянина України, національного паспорта іноземця або документа, що посвідчує особу іноземця.

До заяви про проставлення апостиля додається оригінал документа, на якому необхідно проставити апостиль, документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від оплати, чи його засвідчена в установленому порядку копія.

Документом, що підтверджує внесення плати, є квитанція, видана банком, платіжне доручення з відміткою банку, квитанція з платіжного термінала, квитанція (чек) поштового відділення зв’язку.