Основним документом про трудову діяльність працівника є трудова книжка. Велика кількість мешканці районів проведення антитерористичної операції вимушено покидаючи  свої місяця проживання і місця роботи, із зрозумілих причин втратили свої трудові книжки або втратили можливість доступу до них.

Відтак, реалізувати своє право на зайнятість за новим місцем перебування можливо лише виготовивши дублікат трудової книжки. Дублікат трудової книжки - це належним чином оформлений документ, зміст якого відповідає оригіналу (першому примірнику) трудової книжки за винятком невірних (неточних) записів, а також записів, відновити які не представляється можливим через відсутність підстав.

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників наказом Міністерства соціальної політики України та Міністерства юстиції України від 6 жовтня 2014 року №720/1642/5 із внесеними змінами дублікат трудової книжки видається за новим місцем роботи, якщо у працівника відсутній доступ до трудової книжки внаслідок надзвичайної ситуації, передбаченої Кодексом цивільного захисту, або проведення АТО на території, де раніше працювала особа.

Для отримання дублікату працівник подає до служби кадрів за новим місцем роботи заяву та отриману ним у письмовому вигляді інформацію зі штабу з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації про виникнення надзвичайної ситуації або Антитерористичного центру при СБУ про проведення АТО на території, де він працював.

Коли доступ до оригіналу буде відновлено, працівнику будуть перенесені дані з дубліката про періоди роботи до трудової книжки. При цьому на першій сторінці дубліката робиться напис: "Дублікат анульовано", посвідчується печаткою роботодавця за останнім місцем роботи працівника та дублікат повертається його власнику.

Також дублікат трудової книжки може бути видано у випадку її непридатності до подальшого використання (обгоріла, розірвана, забруднена і таке інше).