Відповідно до ч.1 ст.2Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» №1952-IVвід 01.07.2004 року(далі – Закон) обтяження – це заборонарозпоряджатисята/абокористуватисянерухомиммайном,якавстановленаабозаконом,абоактами уповноважених на це органів державної влади, їх посадових осіб, або яка виникає на підставі договорів.

Згідно ст. 3 Закону, державна реєстрація обтяжень речових прав, на відміну від, наприклад, державної реєстрації права власності на нерухоме майно, проводиться незалежно від місця розташування об’єкта нерухомого майна.

У свою чергу потрібно зауважити, що державній реєстрації прав підлягає як виникнення, перехід, так і припинення обтяжень речових прав на нерухоме майно.

Державна реєстрація обтяження речових прав на нерухоме майно, або ж прийняттярішення про відмову в такій реєстрації, її зупинення проводяться в день надходження заяви та необхідних для цього документів.

Право подавати заяви про державну реєстрацію обтяження речових прав на нерухоме майно на підставі ч.8 ст.16 Закону мають:

-     орган або посадова особа, якими встановлено обтяження;

-     особа, в інтересах якої встановлено обтяження;

-     уповноважена ними особа.

Ідентичний перелік суб’єктів міститься і у пункті 66 Порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їхобтяженьзатвердженого постановою Кабінету міністрів України №703 від 22.06.2011 року (далі – Порядок), але тут вони зазначаються як «заінтересовані особи».

Відповідно до ст. 19 Закону, підставами державної реєстрації обтяжень є :

1) встановлена законом заборона користування та/або розпорядження нерухомим майном;

2) рішення судів, що набрали законної сили;

3) постанови органів досудового слідства, державного виконавця про накладення арешту на нерухоме майно;

4) накладення заборони на відчуження нерухомого майна нотаріусом;

5) рішення органу місцевого самоврядування про віднесення об'єктів нерухомого майна до застарілого житлового фонду;

6) інші акти відповідних державних органів та посадових осіб згідно із законом;

7) договори, укладені у порядку, встановленому законом.

Згідно пункту 67 Порядку документами, що підтверджують виникнення, перехід та припинення обтяжень речових прав, є:

1) рішення суду щодо обтяження речових прав на нерухоме майно, що набрало законної сили;

2) рішення органу досудового слідства щодо обтяження речових прав на нерухоме майно;

3) рішення державного виконавця щодо обтяження речових прав на нерухоме майно;

4) визначений законодавством документ, на якому нотаріусом вчинено напис про накладення заборони щодо відчуження нерухомого майна;

5) рішення органу місцевого самоврядування про віднесення об'єктів нерухомого майна до застарілого житлового фонду;

6) договір, укладений у порядку, встановленому законом, яким встановлюється обтяження речових прав на нерухоме майно, чи його дублікат;

7) закон, яким встановлено заборону користування та/або розпорядження нерухомим майном;

8) інші акти відповідних органів державної влади та посадових осіб згідно із законом.

Щодо переліку документів, які заявник подає органу реєстрації прав для здійснення державної реєстрації обтяжень, то він складається з:

-   заяви;

-   копії документа, що посвідчує особу заявника (крім документа, що посвідчує посадову особу органу державної влади або органу місцевого самоврядування);

-   документа, що підтверджує внесення плати за надання витягу з Державного реєстру прав;

-   документа про сплату державного мита;

-   документів, що підтверджують виникнення, перехід та припинення обтяжень речових прав;

-   копії реєстраційного номеру облікової картки платника податку згідно з Державним реєстром фізичних осіб – платників податків (у разі подання заяви про державну реєстрацію заінтересованою особою особисто);

-   копії документа, що підтверджує повноваження (у разі подання заяви про державну реєстрацію уповноваженою особою);

-   копії документа, що посвідчує фізичну особу, інтереси якої представляються, та копії реєстраційного номера облікової картки платника податку такої фізичної особи (у разі подання заяви про державну реєстрацію уповноваженою особою, яка діє від імені фізичної особи);

-   виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців щодо юридичної особи, інтереси якої представляються (у разі подання заяви про державну реєстрацію уповноваженою особою, яка діє від імені юридичної особи).

Згідно ч.4 ст.29 Закону органи державної влади (посадові особи) звільняються від плати за надання витягу з Державного реєстру прав під час проведення державної реєстрації обтяжень речових прав на нерухоме майно, а згідно п.50 ч.1ст.4 ДекретуКабінет Міністрів України«Про державне мито» від 21.01.1993 року №7-93органи державної влади(посадові особи) звільняються від сплати державного мита за державну реєстрацію обтяження права на нерухоме майно.