1.Єдиний державний реєстр створюється з метою забезпечення державних органів, а також учасників цивільного обороту достовірною інформацією про юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців з Єдиного державного реєстру.

     2. Єдиний  державний  реєстр ведеться на електронних носіях відповідно до державних стандартів, що забезпечують його сумісність і взаємодію з іншими інформаційними системами та мережами, що складають інформаційний ресурс держави.

     3. Технічні та програмні засоби ведення Єдиного державного реєстру повинні забезпечувати:

     автоматизоване ведення еталона Єдиного державного реєстру;

     контроль за  повнотою внесення записів до Єдиного державного реєстру;

     передачу  відповідним  органам  статистики, доходів і зборів, Пенсійного фонду України повідомлень та відомостей з реєстраційних карток при вчиненні реєстраційних дій, що передбачені цим Законом, у тому числі для взяття на облік, зняття з обліку юридичних осіб та  фізичних осіб  - підприємців  отримання даних у порядку взаємообміну інформацією відомчих реєстрів органів статистики, доходів і зборів, Пенсійного фонду України; 

     виконання в повному обсязі функцій адміністратора бази даних Єдиного державного реєстру (накопичення, аналіз даних, актуалізація даних, права доступу тощо);

     зберігання  відомостей про юридичних осіб або фізичних осіб - підприємців протягом  75  років з дати внесення запису про припинення юридичної особи або припинення  підприємницької діяльності  фізичною  особою - підприємцем;

     захист даних згідно  із  законом; 

     достовірність та повноту відомостей з реєстраційних карток;

     контроль за проведенням реєстраційних дій;

     оперативну видачу виписок та довідок з Єдиного державного реєстру, а також документальне відтворення процедур  державної реєстрації;

     функціонування Єдиного державного реєстру згідно із Законом України "Про   ліцензування видів господарської діяльності"

         4. До Єдиного державного реєстру не заносяться відомості, що становлять державну таємницю.

     5. Єдиний державний реєстр створюється і ведеться центральним органом  виконавчої  влади,  що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб  - підприємців, який є його розпорядником. Адміністратором Єдиного державного реєстру є державне підприємство, що належить до сфери управління центрального органу виконавчої  влади,  що  реалізує державну політику у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців.

  6. Єдиний  державний  реєстр  є  об'єктом  права  державної власності.